L’organizzazione di un Hackathon sociale è un processo lungo e complesso che coinvolge molti aspetti diversi (logistica, comunicazione e diffusione, salute e sicurezza, attrezzature tecnologiche, composizione della giuria, alloggio e ristorazione, attività sociali, ecc.), illustrato chiaramente nelle Linee guida di pilotaggio fornite dal progetto.
HackAD ha organizzato Hackathon nazionali, eventi di co-creazione digitale di 3 giorni a livello nazionale in cui tutti i partecipanti coinvolti nei Social Hackademy Labs sono stati invitati a lavorare in team e a competere per produrre una soluzione digitale a una delle sfide sociali proposte dalle organizzazioni della società civile.
Ogni evento (l’Hackathon) ha avut una durata di 48 ore continue e si è svolto in un luogo sicuro e controllato, il cui accesso è stato regolato da un sistema di riconoscimento. Si sono distinti tre tipi di riconoscimento:
– Staff: tutti i soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’evento
– Hacker: giovani esperti di competenze digitali
– Esperti: formatori/team manager, rappresentanti delle organizzazioni selezionate, membri della giuria, ecc.
La sede è rimasta aperta h24 a partire dalle 20:00 del primo giorno fino alle 20:00 del terzo giorno. Dalle 24:00, se non vi erano partecipanti nell’edificio, questo è stato chiuso e riaperto la mattina successiva alle 6:00.
Nel 2021 in Francia, Croazia, Italia e Grecia sono stati organizzati gli Hackathons e in ognuno di questi paesi si sono riscontrati ottimi risultati.
Il Social Hackathon in Francia ha avuto luogo presso la Halle Tropisme l’1 e 2 Giugno, con l’obiettivo di rispondere alle sfide del web per risolvere i problemi della società con il coinvolgimento di 30 partecipanti provenienti da diversi background e corsi di formazione, 15 partner e 5 sponsor. Durante questo evento, 3 squadre vincenti accompagnate da 8 allenatori professionisti hanno avuto l’opportunità di partecipare a 4 sfide territoriali create per affrontare la disuguaglianza.
Dal 9 al 13 Giugno, al Rijeka Center of Technical Culture, un gruppo di giovani da tutta la Croazia hanno partecipato al Social Hackathon offrendo le loro conoscenze appena acquisite alla comunità in collaborazione con mentori durante le 48 ore di Hackathon. La maggior parte dei partecipanti (sia giovani studenti che CSO) non aveva avuto alcuna esperienza precedente con qualsiasi tipo di hackathon e, a causa dell’ottima esperienza che avevano durante il periodo di pilotaggio, l’interesse per un’ulteriore collaborazione è aumentato molto. Il processo di co-creazione tra alcuni studenti e CSO è continuato, e il nuovo ciclo di corsi di formazione con durata estesa è già in corso poichè la maggior parte dei partecipanti ha espresso il desiderio di partecipare ad un altro hackathon, e questo è importante in quanto dimostra che questa metodologia è sostenibile.
Social Hackathon Umbria 2021 (SHU2021) si è svolto nel cuore dell’Italia, sull’altopiano di Colfiorito: un piccolo borgo, noto per la sua ricca produzione di cereali, legumi e latticini, è tornato in vita dopo i terremoti, mettendo al centro del suo sviluppo economico, culturale e sociale il concetto di sostenibilità. La SHU è stata organizzata dal 2016 e la più grande differenza dello scorso anno è stata che l’hackathon (e corsi di formazione) faceva parte del progetto Erasmus+ Social Hackademy (#hackad) che mira a valorizzare e trasferire il format e la metodologia di Social Hackathon Umbria in diversi paesi e contesti europei. 25 giovani provenienti da formazione, 4 altri tipi di partecipanti, 7 rappresentanti OSC e 7 team manager che hanno seguito l’evento dall’1 Luglio al 4, mentre l’hacking stesso è durato 48 ore.
Greek Social Hackathon ha avuto luogo il 6, 7 e 8 settembre 2021 presso la sede della Hellenic Open University di Patrasso, in Grecia, coinvolgendo giovani di età compresa tra 16 e 30 anni che hanno lavorato su soluzioni digitali ai problemi relativi ai 17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite.
La costruzione della comunità e il supporto all’Hackathon sono stati forniti dalla piattaforma online della Social Hackademy. Questa piattaforma rappresenta uno spazio online per l’educazione, la valutazione, lo scambio e la costruzione della comunità tra giovani, formatori, esperti esterni di tutti i settori e altri stakeholder. Ha fornito servizi di eLearning e di apprendimento tra pari, sostenuto la valutazione delle competenze acquisite e assegnato i badge, presentato i risultati e i prodotti di Hackathon e sostenuto la creazione di comunità virtuali online. La piattaforma ha incluso strumenti per offrire un’esperienza personalizzata agli utenti registrati e per supportare gruppi di interesse speciale, un repository di documenti e Risorse Didattiche Aperte, una galleria dei risultati dell’Hackathon, messaggistica istantanea, forum e blog, teleconferenze, indicizzazione e ricerca, ecc. La registrazione alla piattaforma è gratuita.
